近日,威海市公共资源交易中心文登分中心联合湖北省安陆市公共资源交易中心圆满完成了威海市文登区2023年松材线虫病秋季普查项目远程异地评标工作。这是文登区首次作为主场实施跨省远程异地评标,也是文登分中心继续深化区域合作、扩大远程异地评标覆盖范围的又一重要举措,为后续文登区的远程异地评标常态化开展积累了经验。
此次评标以威海市公共资源交易中心文登分中心为主场,安陆市公共资源交易中心为副场,各抽取1名专家,连同1名采购人代表组建评审小组。两地专家依托威海市公共资源交易电子平台,通过远程评标系统全程音视频实时对话,同步完成资格性和符合性审查、评审打分、评标报告签署等环节,评标过程规范有序、全程留痕、可查可溯。在两地交易中心协同配合下,系统平稳运行、网络畅通,整个评审过程透明、高效,有效提升交易质效。
为保障远程异地评标项目的顺利实施,文登分中心精心打造了“三专”服务模式,一是专人对接,定向服务。按照超前布局、统筹推进的原则,中心设置专人专岗,“点对点”为每个远程异地评标项目进行服务,项目开展前,由专人与项目其他副场区域公共资源交易中心建立沟通联络机制,在专家抽取、专家签到、视频见证、现场管理、系统支持、评审费发放、项目档案管理等方面进行周密安排,持续跟踪远程异地评审项目进程,做好统筹协调工作;二是专业保障,保驾护航。为应对跨省异地评标过程中出现的突发情况,中心特意与电子平台技术人员签订协议,在项目开标前,技术人员需要提前到文登区交易现场对远程异地评标设备、网络及评标系统进行测试,并对评标过程中可能出现突发情况及应对进行分析研判,准备多套应急预案,在项目开标时,技术人员需要全程候场服务,确保技术服务零差错。三是专门场地,协同发力。中心专门搭建独立的远程异地专用评标室,在评标室墙上悬挂主场或副场横幅进行标识,配置了10个具备远程评标视频终端、录音监控摄像功能的评标机位,加强对场内评标专家的管理,在确保风险可控的前提下,达成了远程异地专用评标室内多个项目同时评标的条件,并利用远程异地专用评标室广角监控让评标过程有迹可循、调阅查询,实现评标结果全程可溯源、可追踪,运用信息化手段,在远程异地专用评标室内通过远程评标系统实时共享主、副会场数据,在线视频交流、评审打分、签署报告,实现了异地专家的线上评标“零距离”,为多项目同时开展远程异地评标提供了坚实的软硬件基础。
今年以来,文登分中心致力于推进远程异地评标工作走深走实,通过升级改造设备、创新“三专服务”等举措,获得了跨领域、跨系统、同日同室开展评标等多项远程异地评标领域新突破,构建了跨省联动、跨市联动、市域内联动的远程异地评标联动格局。今后中心将在此基础上,加强跨区域远程异地评标合作,再次扩大远程异地评标范围,为进一步优化文登区公共资源交易领域营商环境提供有力支撑。